Nach dem Kauf eines JTL Wawi Cloud Hostings stellt sich für viele Unternehmen die Frage: Was muss ich jetzt als Nächstes machen? Grundsätzlich ist der wichtigste Schritt, alle notwendigen Informationen für die Einrichtung bereitzustellen, damit dein Hosting-Zugang korrekt vorbereitet werden kann. Dazu gehören meistens Angaben zum Unternehmen, Benutzerzugänge, gewünschte Arbeitsplätze, vorhandene JTL-Daten, mögliche Shop-Anbindungen und weitere Schnittstellen. Je besser diese Informationen vorbereitet sind, desto schneller kann die Einrichtung deiner JTL Wawi in der Cloud abgeschlossen werden.
Was passiert direkt nach dem Kauf?
Nach dem Kauf wird dein Auftrag geprüft und die technische Einrichtung vorbereitet. Dabei wird die Cloud-Umgebung für deine JTL Wawi angelegt, abgesichert und für den Zugriff vorbereitet. Je nach gebuchtem Paket können Benutzer, Remote-Zugänge, Datenbank, Speicherplatz und weitere benötigte Komponenten eingerichtet werden. In dieser Phase solltest du darauf achten, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und du auf Rückfragen schnell reagieren kannst.
Welche Informationen werden benötigt?
Für die Einrichtung werden in der Regel einige grundlegende Angaben benötigt:
- Firmendaten – Name, Ansprechpartner und Kontaktdaten
- Benutzeranzahl – wie viele Personen mit JTL Wawi arbeiten sollen
- Bestehende JTL-Daten – ob bereits eine Datenbank vorhanden ist
- JTL-Shop oder Shop-Anbindung – falls ein Onlineshop angebunden werden soll
- Drucker und Belege – Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten oder Versandlabels
- Versand- und Zahlungsanbieter – z. B. DHL, GLS, PayPal oder andere Systeme
Muss ich JTL Wawi selbst installieren?
Nein, bei einem JTL Wawi Cloud Hosting muss JTL Wawi nicht klassisch auf deinem eigenen Server installiert werden. Die Software läuft in einer bereitgestellten Cloud-Umgebung. Du greifst anschließend über einen Remote-Zugang oder eine entsprechende Verbindung darauf zu. Dadurch kannst du von unterschiedlichen Geräten und Standorten arbeiten, ohne selbst einen Server warten zu müssen.
Wie komme ich in meine JTL Wawi Cloud?
Nach der Einrichtung erhältst du deine Zugangsdaten. Damit kannst du dich mit der Cloud-Umgebung verbinden und JTL Wawi starten. Wichtig ist, dass du die Zugangsdaten sicher aufbewahrst und nur berechtigten Personen Zugriff gibst. Wenn mehrere Mitarbeiter mit der Warenwirtschaft arbeiten, sollten eigene Benutzerkonten eingerichtet werden, damit Rechte und Verantwortlichkeiten sauber getrennt bleiben.
Was passiert mit bestehenden JTL Wawi Daten?
Wenn du bereits mit JTL Wawi gearbeitet hast, können vorhandene Daten häufig in die Cloud-Umgebung übernommen werden. Dazu wird meist eine Sicherung deiner bestehenden Datenbank benötigt. Diese sollte möglichst aktuell sein, damit Artikel, Kunden, Aufträge, Rechnungen und Einstellungen vollständig übernommen werden können. Vor einer Migration ist es sinnvoll, alte Daten zu prüfen und unnötige Testdaten zu entfernen.
Muss ich meine Drucker neu einrichten?
In vielen Fällen müssen Drucker, Etikettendrucker oder PDF-Drucker in der neuen Umgebung eingerichtet oder angepasst werden. Besonders wichtig ist das, wenn du Rechnungen, Lieferscheine, Versandetiketten oder Picklisten direkt aus JTL Wawi drucken möchtest. Auch Vorlagen und Ausgabeeinstellungen sollten geprüft werden, damit der tägliche Ablauf nach dem Umstieg reibungslos funktioniert.
Welche Schnittstellen sollte ich prüfen?
Nach der Einrichtung solltest du alle wichtigen Schnittstellen kontrollieren. Dazu gehören Onlineshops, Marktplätze, Versanddienstleister, Zahlungsanbieter und eventuell Buchhaltungs- oder Kassensysteme. Gerade bei JTL Wawi Cloud Hosting ist es wichtig, dass alle angebundenen Systeme sauber miteinander kommunizieren. Ein kurzer Test mit Auftrag, Rechnung, Lieferschein und Versandlabel hilft, Fehler frühzeitig zu erkennen.
Was sollte ich nach dem ersten Login testen?
Nach dem ersten Login solltest du prüfen, ob du dich problemlos verbinden kannst, ob JTL Wawi startet und ob alle wichtigen Daten vorhanden sind. Danach empfiehlt sich ein kurzer Funktionstest: Artikel öffnen, Kunden anzeigen, Auftrag anlegen, Rechnungsvorlage prüfen und einen Testdruck durchführen. So erkennst du schnell, ob noch etwas angepasst werden muss.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Dauer hängt davon ab, ob es sich um eine neue JTL Wawi Installation oder um eine bestehende Datenübernahme handelt. Eine neue Umgebung ist meist schneller eingerichtet als eine vollständige Migration mit Datenbank, Druckern, Vorlagen und Schnittstellen. Je vollständiger deine Informationen vorliegen, desto schneller kann dein JTL Wawi Cloud Hosting produktiv genutzt werden.
Nach dem Kauf eines JTL Wawi Cloud Hostings solltest du vor allem deine Firmendaten, Benutzer, vorhandene JTL-Daten, Drucker und Schnittstellen vorbereiten. Danach wird die Cloud-Umgebung eingerichtet, getestet und für den laufenden Betrieb freigegeben. Mit einer sauberen Vorbereitung gelingt der Umstieg deutlich schneller und du kannst deine JTL Wawi in der Cloud effizient nutzen.
